Ging mir hier schon länger tierisch auf den Keks:
Die ganzen Rechnungen, Belege und Schreiben, die ich bisher in Ordnern abgeheftet habe. 95% davon brauche ich im Leben nie wieder. Und die Ordner verbrauchen einfach nur viel Platz und sehen total kacke aus.
Immer den Scanner einschalten für jede kleine Amazon-Rechnung ist aber auch auf Dauer nervig und war bisher das größte Argument gegen die elektronische Archivierung für mich. Für mein kleines Home-Office lohnt es sich auch nicht, einen echten Dokumentenscanner für +400€ anzuschaffen. (Klick)
Zum Glück hab ich die Android-App “Camscanner” gefunden. (gibts auch für iOS !!!)

Dokument schnell abfotografieren, Bereich genau auswählen und die App verbessert die Aufnahme zur besseren Leserlichkeit. Dann direkt aus der App in die Dropbox und abgelegt ist die Rechnung!

Ab und zu mache ich dann ein Backup von den Dropbox Dateien auf die externe Platte und weg sind die Ordner für Rechnungen und Co. – Sachen wie Zeugnisse sollte man natürlich im Original behalten. Dafür habe ich bisher leider keine Lösung gefunden.
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